Per aziende di ristorazione e trasporto scolastico · Scuole private

Mensa e scuolabus, finalmente digitali

Il gestionale per aziende di ristorazione scolastica, aziende di trasporto scolastico e scuole private. Un unico pannello per voi e un'app semplice per le famiglie: prenotazione dei pasti, ricariche che arrivano direttamente sul vostro conto PayPal, iscrizioni, calendario scolastico e gestione dei morosi.

Pannello web per aziende e scuoleApp per le famigliePagamenti con PayPalDati in Italia · GDPR
100%Online, senza installazioni
24/7Prenotazioni e ricariche
0Contanti da gestire
1Piattaforma per mensa e bus
Servizi

Tutto ciò che serve a chi gestisce il servizio

MensAPP Scuole copre l'intero ciclo: dall'iscrizione dell'alunno alla prenotazione quotidiana, fino all'incasso diretto e al recupero dei pagamenti.

🍽️

Mensa scolastica

Per le aziende di ristorazione: prenotazione giornaliera dei pasti, conteggi per scuola e centro di cottura, elenchi pronti per la cucina.

🚌

Trasporto scolastico

Per le aziende di trasporto: ticket o abbonamento mensile, ricariche online delle famiglie e utilizzo tracciato.

📝

Iscrizioni online

Le famiglie si iscrivono dal telefono o dal PC; voi approvate le pratiche e genera automaticamente documenti e ricevute.

💳

Ricariche e pagamenti

Le famiglie ricaricano pasti o ticket bus in autonomia con PayPal o carta, e il denaro arriva direttamente sul vostro conto.

📅

Calendario scolastico

Giorni di chiusura, festività e vacanze: nei giorni di sospensione le prenotazioni vengono bloccate in automatico.

📊

Morosità e solleciti

Elenco dei debiti aggiornato in tempo reale, solleciti via e-mail e WhatsApp con un clic e lettere in PDF.

Pannello di gestione

Il controllo completo, in un solo posto

Un pannello web accessibile da qualsiasi dispositivo, pensato per chi gestisce il servizio: nessun software da installare, nessun server da mantenere.

  • Gestione di più comuni, scuole e alunni con un solo accesso e selettore del comune
  • Centri di cottura e scuole servite, per le aziende di ristorazione
  • Conteggio pasti giornaliero e stampe per la cucina
  • Gestione di tariffe e tipi di pasto, anche per intolleranze e diete
  • Calendario scolastico con blocco automatico delle prenotazioni
  • Controllo incassi, ricariche e saldi di ogni famiglia, senza intermediari
  • Gestione morosi, solleciti e-mail/WhatsApp e lettere PDF
  • Attestazioni e ricevute in PDF, locandina iscrizioni da stampare
  • Utenti operatori con accesso limitato ai comuni assegnati
Vedi il pannello in azione
scuole.mensapp.cloud
Pannello di gestione MensAPP Scuole
🔔

Comunicazioni

Messaggi alle famiglie via e-mail e WhatsApp, anche con documenti allegati.

🤖

Prenotazioni automatiche

Le famiglie impostano i giorni fissi: il sistema prenota da solo, rispettando il calendario.

🧾

Pasti a debito

Potete consentire un numero limitato di pasti senza saldo, da regolarizzare con una ricarica.

🛡️

Accessi sicuri

Protezione dei dati, accessi con credenziali personali e operazioni tracciate.

App famiglie MensAPP Scuole
App per le famiglie

I genitori gestiscono tutto dal telefono

Una app semplice e veloce, disponibile su Google Play e App Store, oppure da browser, per seguire la mensa e il trasporto dei figli senza passare dallo sportello.

  • Prenotazione dei pasti giorno per giorno o in modo automatico
  • Più figli con un solo accesso
  • Ricarica del borsellino pasti e ticket bus con PayPal o carta
  • Pagamenti in sospeso e saldo dei pasti a debito in pochi tocchi
  • Storico di pasti, ricariche e ricevute scaricabili
  • Salvataggio delle credenziali con "Ricordami" per entrare subito
  • Accesso anche per i DEC e altri operatori delegati
Disponibile su Google Play Scarica su App Store
Come funziona

Operativi in pochi giorni

Non servono installazioni né competenze tecniche: vi affianchiamo noi nell'avvio.

Registrazione

Registrate azienda o scuola, scegliete il servizio e firmate il contratto online.

Configurazione

Collegate PayPal, aggiungete il comune e inserite scuole, tariffe, calendario e alunni.

Famiglie online

Le famiglie si iscrivono con il vostro link, accedono all'app e ricaricano.

Gestione quotidiana

Prenotazioni, incassi e morosi sono sempre sotto controllo dal pannello.

Pagamenti

Le ricariche arrivano direttamente sul conto della tua azienda o scuola

Le famiglie pagano con PayPal o con carta di credito/debito. L'importo viene accreditato sul vostro conto PayPal Business, che collegate in pochi passi dal pannello: nessun passaggio intermedio, nessun incasso da riconciliare a mano e nessun contante da gestire.

  • Saldo del borsellino aggiornato subito dopo il pagamento
  • Ricevuta disponibile per ogni ricarica
  • Elenco dei pagamenti ricevuti sempre consultabile dal pannello
  • Nessun costo di attivazione per le famiglie
1 La famiglia sceglie la quantità di pasti o ticket
2 Paga in modo sicuro con PayPal o carta
3 Il pagamento arriva sul conto PayPal della tua azienda o scuola
4 Il saldo si aggiorna e la ricevuta è pronta
Prezzi

Un canone annuo, chiaro e senza sorprese

La quota è per ogni comune in cui operate e per anno scolastico, in base al numero di scuole gestite in quel comune. Nessun costo per alunno o per transazione applicato da MensAPP.

Fino a 3 scuole

€ 500 /anno
  • Pannello completo
  • App famiglie
  • Assistenza inclusa

Fino a 6 scuole

€ 700 /anno
  • Pannello completo
  • App famiglie
  • Assistenza inclusa

Fino a 8 scuole

€ 1.000 /anno
  • Pannello completo
  • App famiglie
  • Assistenza inclusa

Fino a 15 scuole

€ 1.300 /anno
  • Pannello completo
  • App famiglie
  • Assistenza inclusa

Importi per comune e per anno scolastico. Le scuole private operano in un solo comune; le aziende possono aggiungere più comuni. Oltre le 15 scuole in un comune o per esigenze particolari contattaci per un preventivo. Le commissioni PayPal sulle ricariche sono quelle applicate da PayPal al vostro conto.

Sicurezza e privacy

Dati dei minori trattati con la massima cura

🔒

Connessione protetta

Tutto il traffico viaggia in HTTPS con protezioni contro gli accessi non autorizzati e gli attacchi più comuni.

🇪🇺

Conforme al GDPR

Azienda o scuola resta titolare del trattamento dei dati delle proprie famiglie. Informativa privacy dedicata per le famiglie, consultabile in app.

💾

Backup e continuità

Salvataggi periodici dei dati e infrastruttura monitorata per garantire la continuità del servizio.

Leggi l'informativa privacy dell'app famiglie →

FAQ

Domande frequenti

Serve installare qualcosa?

No. Il pannello funziona da browser su PC, tablet e smartphone. L'app per le famiglie è disponibile su Google Play e App Store e si può usare anche da browser.

Dove finiscono i pagamenti delle famiglie?

Direttamente sul conto PayPal Business della vostra azienda o scuola. MensAPP non incassa né trattiene le somme delle ricariche.

Cosa succede se una famiglia finisce i pasti?

Potete scegliere se consentire un numero limitato di pasti a debito. Il debito viene mostrato nell'app, che guida la famiglia a regolarizzarlo con una ricarica; lo vedete nella Gestione morosi e può inviare solleciti.

Chi può usare MensAPP Scuole?

Aziende di ristorazione scolastica, aziende di trasporto scolastico (scuolabus) e scuole private. In fase di registrazione si sceglie il servizio; per ogni comune si possono poi attivare mensa e trasporto.

Le prenotazioni tengono conto delle chiusure della scuola?

Sì. Con il calendario scolastico attivo, nei giorni di chiusura, festività e vacanze le prenotazioni manuali e automatiche vengono bloccate.

Lavoriamo in più comuni: si può?

Sì, per le aziende. Con un solo accesso gestite più comuni, ciascuno con il proprio canone annuo, scuole, famiglie e centri di cottura. Le scuole private operano in un solo comune.

C'è assistenza?

L'assistenza è inclusa nel canone: ci trovi via e-mail, telefono e WhatsApp.

Posso provare il servizio prima di decidere?

Certo. Richiedi una demo: ti mostriamo il pannello e l'app famiglie con dati di prova.

Contatti

Parliamone: vi mostriamo MensAPP Scuole

Compila il modulo o scrivici direttamente. Vi rispondiamo in giornata lavorativa.

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MF IT Consulting

Sviluppo software e servizi digitali per il mondo della scuola.

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